A keni shpesh një pyetje në kokën tuaj: ''Çfarë dua?'' Herët a vonë, çdo person e bën këtë pyetje. Duke u përpjekur për të realizuar ëndrrat tona dhe për të kënaqur dëshirat, ne zgjedhim rrugën tonë të jetës.
Si të realizoni qëllimet tuaja në një periudhë të caktuar të jetës
Dëshirat mund të jenë të pafundme. Dhe, atëherë, si të përcaktohen detyrat me rëndësi parësore dhe të rregullohen pjesa tjetër e aspiratave në rendin e duhur? Në fund të fundit, të gjithë duan të jenë të pasur, të shëndetshëm, të ngasin një makinë të shtrenjtë, të mësojnë disa gjuhë dhe të fitojnë pavdekësi. Ambicia është shumë e mirë, por nuk duhet ta tejkalojë realitetin.
Gjëja kryesore që duhet të mësoni të bëni është të jepni përparësi. Së pari, merrni një stilolaps dhe një fletë letre të zbrazët. Shkruani të gjitha dëshirat tuaja në një kolonë. Shkruani listën në kohën e tashme. Për shembull: ''Unë shikoj llogarinë time bankare. Bilanci është 500 mijë rubla. Ndjej lumturi dhe kënaqësi nga shpërblimi për punën time”. Kushti kryesor është që ajo që shkruani të duket e besueshme. Kjo do të thotë, nëse shkruani se jeni duke ngrënë drekë me presidentin, por në mënyrë të pandërgjegjshme kuptoni se kjo është e pamundur, ose e mundur, por jo në të ardhmen e afërt, atëherë nuk duhet ta shkruani.
Puna me listën e dëshirave
Pasi të jenë shkruar dëshirat tuaja, filloni t'i lexoni me zë të lartë një nga një, duke ndaluar përpara çdo hyrjeje të mëpasshme. Pasi të keni lexuar një dëshirë, mbyllni sytë dhe përqendrohuni në ndjenjat tuaja. Çfarë ndjen? Mund të jetë kënaqësi, një ndjenjë epërsie ndaj të tjerëve, indiferencë, një emocion i këndshëm ose një ndjenjë e lumturisë dhe fluturimit të vërtetë.
Është ndjenja e lumturisë ajo që është dëshira e vërtetë e çdo personi. Ndoshta ai as nuk është i vetëdijshëm për këtë, por nënndërgjegjeshëm secili prej nesh përpiqet për lumturinë. Të udhëhequr vetëm nga ndjenjat tuaja të brendshme, ju do të kuptoni se çfarë dëshironi me të vërtetë nga jeta dhe do të mësoni t'i jepni përparësi.
Analiza e tre pikave kryesore
Shikoni çdo gjë që nuk përputhet me prioritetet tuaja dhe mbani tre. Pse vetëm tre? Është e thjeshtë, praktika dhe kërkimet tregojnë se një person nuk mund të punojë në mënyrë efektive në më shumë se tre detyra.
Mendoni se çfarë po bëni tani, çfarë aktiviteti ju merr shumicën e kohës. Pyetja kryesore që duhet t'i bëni vetes është nëse ky lloj aktiviteti më afron me qëllimin tim. Nëse përgjigja është jo, atëherë është koha për të ndryshuar diçka.
Rruga drejt lumturisë është e vështirë, por prioritetet e duhura do ta bëjnë procesin shumë më të lehtë dhe më të shpejtë.
Interesat e njerëzve të tjerë
Vetëflijimi dhe jeta për hir të të tjerëve, të dashurve, ka kuptim vetëm nëse është një zgjedhje e vetëdijshmenjë person realizimi i të cilit i sjell gëzim dhe lumturi. Natyrisht, kujdesi për të dashurit është një reagim normal i sjelljes, por kur ndjenja e detyrës tejkalon aspiratat dhe ëndrrat e veta, duke e çuar një person në depresion, kjo nuk është më normë. Ka shumë shembuj kur egoizmi i shëndetshëm ka luajtur në duart e jo vetëm një personi, por edhe anëtarëve të familjes së tij.
Një shembull i gjallë kur të rinjtë, duke u përpjekur për një të ardhme të ndritur, largohen nga shtëpia e babait të tyre dhe largohen për të studiuar ose punuar në qytete apo vende të tjera ku, sipas tyre, të rinjtë presin shumë mundësi dhe suksese të mëdha. Maksimalizmi rinor shpesh i ndihmon njerëzit dhe i udhëheq ata në drejtimin e duhur. Ndërsa prindërit, më të mençur nga përvoja, preferojnë ta mbajnë fëmijën pranë vetes, duke qenë në gjendje ta ndihmojnë nëse është e nevojshme.
Çdo person ka qëllimet e veta dhe askush, duke përfshirë të afërmit e ngushtë, nuk duhet t'ju pengojë të arrini qëllimet tuaja. Ju nuk duhet ta lejoni veten të manipuloheni, kënaqja me të tjerët nuk do t'ju bëjë të lumtur - përkundrazi.
Ndryshim prioritetesh
Listat e mësipërme do t'ju ndihmojnë të zhvilloni aftësinë tuaj për të dhënë përparësi. Dhe pasi të keni arritur të gjitha pikat, ka kuptim të përvetësoni një listë të re.
Është krejtësisht normale që prioritetet të ndryshojnë me moshën. Fazat e rritjes përfshijnë një ndryshim të mentalitetit. Ndryshimi i prioriteteve duhet të jetë evolucionar, jo anasjelltas.
Jo opsioni më i mirë kur një person nxiton në jetë dhe nuk mund të gjejë vendin e tij. Në këtë rast, është e rëndësishmeanalizoni veprimet tuaja dhe kuptoni nga ku gjithçka shkoi keq siç ishte planifikuar. Nëse keni probleme në analizimin e veprimeve tuaja, ose keni nevojë për ndihmë, do të ishte e dobishme të vizitoni një psikolog i cili mund t'ju ndihmojë të vendosni prioritetet e duhura.
Etimologjia e fjalës ''përparësi''
Një fakt interesant është se fjala "prioritet" nuk është përdorur në shumës deri në fillim të shekullit të 20-të. Para kësaj, ky koncept përdorej vetëm në njëjës.
Fjala "prioritet" ka parashtesën latine "prio", që do të thotë "para". Të japësh përparësi do të thotë të identifikosh detyrat që çojnë përpara qëllimet e tua.
Ekziston një parim efektiv për të punuar me prioritetet, përkatësisht metoda Eisenhower. Ndihmon për të vendosur të gjitha detyrat duke përdorur vetëm dy kritere - të rëndësishme dhe urgjente.
Dallimi midis gjërave të rëndësishme dhe urgjente
Parimi i mirënjohur Pareto na thotë se 20 për qind e të gjitha detyrave tona do të klasifikohen si të rëndësishme. Interesante, por disa prej tyre do të konsiderohen edhe urgjente. Cili është ndryshimi?
Zbatimi i gjërave të rëndësishme ju afron me qëllimin tuaj. Në të njëjtën kohë, ekzekutimi i detyrave urgjente largon vëmendjen tuaj, por nuk ka një ndikim të rëndësishëm në arritjen e qëllimit të zgjedhur.
Nuk është sekret që shumica e njerëzve fillojnë me detyra dytësore. Puna është se ato janë më të lehta dhe nuk kërkojnë kosto serioze. Si është truridhe trupit nuk i pëlqen të sforcohet, nëse nuk janë mësuar me këtë. Dhe zbatimi i gjërave të parëndësishme krijon pamjen e punës, por e vërteta është se duhet t'u kushtoni vëmendje atyre detyrave, zgjidhja e të cilave do të kontribuojë në suksesin tuaj. Të dini se si t'i jepni përparësi jetës do t'ju ndihmojë me këtë.
Kategoritë prioritare në listën e Eisenhower
Prioriteti A është gjërat që duhet të bëhen sot pasi janë urgjente dhe të rëndësishme.
Prioriteti B janë gjërat që janë opsionale në një ditë të caktuar, por për të cilat ju duhet të ndani një kohë të vogël çdo ditë. Zbatimi i qëndrueshëm i tyre do të afrojë arritjen e qëllimit.
Një gabim shumë i zakonshëm është shtyrja e gjërave nga grupi i dytë për më vonë. Ju nuk keni nevojë ta bëni këtë, sepse zakoni i zhvilluar për të zgjidhur problemet vazhdimisht në një sasi të vogël do të ndikojë cilësisht në arritjet tuaja të mëtejshme.
Shembuj detyrash nga prioriteti B:
- Shkrimi i një diplome ose një raporti të rëndësishëm për punën. Le të themi se keni një muaj kohë për të përgatitur me qetësi raportin e nevojshëm. Por ju po e shtyni punën në një kuti të zezë. Si rezultat, mbingarkesa morale dhe fizike në orët e fundit përpara paraqitjes së raportit mund të çojë në krizë dhe pasoja të padëshirueshme.
- Në jetën personale, një shembull i mirë i detyrave nga lista B do të ishte një ekzaminim në kohë nga një mjek për të identifikuar sëmundjet në një fazë të hershme për të shmangur një periudhë të gjatë paaftësie më vonë.
Si të punosh meprioritetet e rendit të tretë dhe të katërt
Prioriteti C. Këto përfshijnë aftësi që mendoni se janë urgjente për t'i mësuar, por që nuk janë të rëndësishme. Për shembull, mësoni të thoni "jo" kur lind nevoja. Këto detyra do t'ju japin kohën e nevojshme për të zgjidhur detyrat prioritare.
Prioriteti D. Këto janë detyra që nuk janë të rëndësishme ose urgjente. Mund t'i shtyni me siguri për më vonë, ose t'ua besoni njerëzve të tjerë. Rekomandohet fuqimisht që të kaloni periodikisht detyrat nga lista D. Për shkak të kësaj, ju mund të pushoni mirë në ditët më stresuese.
Si të jepet përparësi sipas metodës Eisenhower
Të dish se si të vendosësh përparësi nuk është një detyrë e vështirë, e vetmja gjë që kërkohet është të ndash pak kohë për punën me shkrim. Por më vonë, duke ndjekur udhëzimet tuaja, do të jetë shumë më e lehtë për të vepruar.
- Klasifikoni aktivitetet tuaja të përditshme sipas katër artikujve të mësipërm. Në këtë mënyrë do të shihni menjëherë se çfarë është e rëndësishme dhe urgjente dhe çfarë është e padobishme.
- Mos ngatërroni të rëndësishmen me urgjente. Gjërat e rëndësishme mund të bëhen gradualisht, duke i kushtuar pak vëmendje çdo ditë. Ata janë një pjesë integrale e suksesit tuaj. Çështjet urgjente kërkojnë vëmendjen tuaj dhe vendim të menjëhershëm. Por mund të mos zbatohet për qëllimin tuaj.
- Kushtojini vëmendje ndërtimit hierarkik të listës. Çështjet e rëndësishme kanë përparësi ndaj atyre urgjente. Mos u ndalni për të bërë gjëra urgjente, pasi ato priren të marrin shumë kohë dhe vëmendje, duke shpërqendruar nga detyrat e rëndësishme. Nëse është e mundur të shmangetçështje urgjente - përdorni atë.
- Plotësoni të gjithë artikujt nga Prioriteti A. Edhe detyra e fundit nga kategoria e parë është më e rëndësishme se artikulli i parë nga grupet e tjera. Nëse gjatë ditës nuk ishte e mundur të përballeni me të gjitha gjërat e rëndësishme, vazhdoni të punoni me ta të nesërmen. Mos kaloni në kategori të tjera derisa të keni përfunduar të gjithë artikujt nga kategoria A.
- Përpiquni çdo ditë të përfundoni detyrat më të gjata nga Prioriteti B. Por në detyrat e përditshme, mos harroni për qëllimet tuaja kryesore dhe punoni drejt arritjes së tyre.
Pavarësisht se sa dëshironi të mbuloni numrin maksimal të rasteve, nuk ka kohë të mjaftueshme për gjithçka. Dhe kjo duhet kuptuar. Gjëja më e rëndësishme është të vendosni si duhet prioritetet dhe suksesi nuk do të vonojë shumë.
Shpërndajeni kohën tuaj me mençuri, duke e shpenzuar në gjëra vërtet të rëndësishme që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimet tuaja dhe të realizoni dëshirat tuaja më të rëndësishme. Aftësia për të theksuar aspekte të rëndësishme të aktivitetit të dikujt dhe për të shmangur ato dytësore është një aftësi e rëndësishme dhe e dobishme. Metoda Eisenhower ju ndihmon të kuptoni se si t'i jepni përparësi jetës tuaj.
