Dita e parë në punë: si të sillemi? Këshilla e psikologut

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 06:28

Një kërkim i gjatë për një punë të përshtatshme dhe një intervistë më në fund ka përfunduar. Duket se pasi të keni fituar pozicionin e lakmuar, mund të harroni përvojat. Megjithatë, vazhdimisht shqetësoheni se si do të shkojë dita juaj e parë në punë. Ky eksitim është i kuptueshëm, por mos kini shumë frikë. Përgatitja e kujdesshme, vetëkontrolli dhe këshillat e psikologëve do t'ju ndihmojnë të lini përshtypje të mirë te kolegët e rinj.

Filloni përgatitjet herët

Nëse jeni punësuar si rezultat i intervistës, nuk duhet të ikni menjëherë, duke u shpërndarë në shenjë mirënjohjeje dhe të nxitoni për të festuar fitoren tuaj me miqtë dhe familjen. Merrni frymë thellë, tërhiqeni veten dhe bëni disa pyetje të rëndësishme udhëheqësit. Për ta bërë sa më të lehtë ditën tuaj të parë në punë, jepni informacionin e mëposhtëm:

• kë do të takoni, kush do të mbikëqyrë punën tuaj dhe kujt mund t'i drejtoheni për ndihmë dhe këshilla;
• kontrolloni orarin tuaj të punës;
• sigurohuni të pyesni nëse organizata ka një kod veshjeje;
• bëni një listë të dokumenteve që duhet të keni me vete për regjistrim;
• zbuloni se me cilat produkte softuerësh do t'ju duhet të punoni për t'i studiuar ato siç duhet në shtëpi;
• sigurohuni që të shkruani të gjitha informacionet në një fletore në mënyrë që të mos harroni asgjë.

Kurrë nuk është e dëmshme të kaloni në faqen zyrtare të internetit të organizatës në të cilën do të punoni. Aty mund të gjeni informacione shtesë, si dhe të rregulloni informacionin e marrë tashmë në memorie.

Çfarë të bëni një ditë më parë

Dita e parë në një punë të re është padyshim stresuese. Për të minimizuar përvojën, duhet të përgatiteni me kujdes një ditë më parë. Është më mirë ta kaloni këtë ditë në kohën e lirë - shkoni në kinema me miqtë ose shkoni në natyrë me familjen tuaj. Ju duhet të merrni maksimumin e emocioneve pozitive, në mënyrë që të mos lini vend për emocione. Sigurohuni që të shkoni në shtrat herët. Për të mos harruar asgjë me nxitim, duhet të bëni sa më poshtë në mbrëmje:

• vendosni për garderobën tuaj të punës dhe përgatitni gjithçka në mënyrë që në mëngjes t'ju mbetet vetëm të visheni;
• bëni një listë të dokumenteve të nevojshme dhe vendosini menjëherë në një qese;
• Bëj një skenar veprimesh për mëngjes në mënyrë që të mos ngatërrohesh;
• planifikoni se si do të arrini në punë, duke marrë parasysh të gjitha rrethanat e paparashikuara për të shmangur vonesën.

Mos e shtyni kurrë përgatitjen për mëngjes. Më besoni, nuk do të jeni në lartësinë e saj. Është më mirë të flini një gjysmë ore shtesë, të gatuani një mëngjes të shijshëm dhe të gjeni kohë për të bërë flokët ose grimin tuaj.

Dita e parë në punë - këshilla nga një psikolog

Çdo gjë e re është stresuese, dhe aq më tepër kur bëhet fjalë për punën. Do t'ju duhet të mësoheniekip të panjohur dhe të merren shpejt me detyrat e tyre. Natyrisht, një person i papërgatitur mund të ngatërrohet ose madje të humbasë durimin. Kjo është arsyeja pse ia vlen të marrësh një qasje jashtëzakonisht të përgjegjshme ndaj një ngjarjeje të tillë si dita e parë në punë. Psikologët do t'ju tregojnë se si të silleni:

• Lëri mënjanë shqetësimet e panevojshme. Të gjithë kalojnë një proces kompleks të përshtatjes së stafit. Kujdesuni për faktin se çdo ditë do të jetë më e lehtë për ju.
• Trajtojini kolegët me mirësjelljen më të madhe. Në të njëjtën kohë, fytyra juaj duhet të rrezatojë miqësi. Në këtë mënyrë ju mund të lidheni shpejt me punonjësit dhe të bëni miq.
• Përfshihuni. Empatia për dështimet dhe gëzimi për sukseset e kolegëve është një pikë e rëndësishme në rrjetëzim. Megjithatë, nuk duhet të tregosh obsesion.
• Problemet dhe problemet tuaja nuk duhet të bëhen publike. Gjithashtu, mos tregoni kurrë ndonjë armiqësi personale ndaj kolegëve tuaj.
• Në asnjë rast mos e mikprit vendin e punës së dikujt tjetër. Edhe nëse është në rregull që një kompani të përdorë telefonin, staplerin ose printerin e dikujt, nuk ia vlen ta bëni këtë në ditën e parë të punës.
• Mos fol shumë për veten, mos u mburr për aftësitë dhe talentet e tua. Para së gjithash, duhet të tregosh interes për punën.
• Kaloni ditën tuaj të parë në punë duke vëzhguar. Kjo vlen jo vetëm për procesin e punës, por edhe për sjelljen e kolegëve. Duke ditur tiparet e karakterit të tyre, do ta keni më të lehtë të përshtateni në ekip.
• Mos prisni që eprorët t'ju thërrasin për të bërë një vërejtje. Hera e parë është më mirëraportojnë në mënyrë të pavarur menaxhmentit për të kontrolluar ekzekutimin e saktë të punës.
• Përzëni negativitetin dhe dekurajimin. Imagjinoni çfarë suksesi mund të arrini sot, në një javë, në një muaj, në një vit. Mendimet janë materiale, prandaj ato duhet të jenë pozitive dhe të ndritshme.
• Përdor statusin e fillestarit dhe mos u përpiq të tregosh rezultate të shkëlqyera menjëherë. Për të filluar, përpiquni të thelloheni në detajet e punës.

Rregulli kryesor që duhet ndjekur kur filloni një biznes të ri është një humor pozitiv. Hyni në zyrë me buzëqeshje dhe urime për një ditë të suksesshme pune. Është shumë e rëndësishme ta bëni këtë sinqerisht. Nëse nuk jeni në humor, atëherë nuk ka nevojë për grimasa të detyruara. Mjafton vetëm një përshëndetje e sjellshme.

Çfarë nuk duhet bërë

Në ditën e parë në punë, shumë bëjnë gabime që mund të pengojnë përshtatjen e mëtejshme në ekip. Për të njohur mirë kolegët, në asnjë rast nuk duhet të bëni sa më poshtë:

• vonohu (edhe nëse kjo ka ndodhur pa fajin tënd, në sytë e kolegëve dhe eprorëve do të jesh një person jo i përpiktë);
• harrimi i emrave (me sa duket, kjo është një gjë e vogël, por mund të ofendojë, kështu që shkruajeni nëse nuk jeni të sigurt për kujtesën tuaj);
• lajka si shefat ashtu edhe punonjësit;
• mburreni (është më mirë të provoni epërsinë tuaj me një punë të shkëlqyer);
• flisni për punën tuaj të mëparshme (kolegët mund të dëgjojnë me interes, por shefave mund të mos ju pëlqejnë);
• vendosin rendin e tyre në zyrë; merrnishumë detyrime si në aspektin e punës ashtu edhe në lidhje me marrëdhëniet personale me kolegët;
• insistoni në diçka nëse nuk e kuptoni çështjen;
• promovoni miqësinë ose lidhjen farefisnore me eprorët ose personalitetet (veçanërisht nëse keni një punë nën patronazhin e tyre);
• impononi menjëherë miqësinë ose marrëdhënien tuaj më të ngushtë.

Sigurisht, askush nuk është i imunizuar nga gabimet, por në fillim është më mirë të mbani veten nën kontroll. Nëse arrin të vendosesh mirë dhe të bëhesh një punonjës i vlefshëm, atëherë me kalimin e kohës do të falen për disa gabime.

Çfarë duhet bërë në ditën e parë

Dita e parë në një punë të re është një provë e madhe. Sidoqoftë, duhet të hiqni dorë nga paniku dhe të aktivizoni të menduarit racional. Për ta bërë më të lehtë punën tuaj në të ardhmen, ditën e parë duhet të plotësoni programin minimal të mëposhtëm:

• Jini proaktiv në njohjen e kolegëve tuaj. Mos harroni se jeni në një ekip tashmë të krijuar dhe për të zënë një vend të caktuar në të, duhet të bëni një përpjekje.
• Organizoni menjëherë hapësirën tuaj të punës. Në të ardhmen, thjesht mund të mos keni kohë për këtë. Përveç kësaj, në këtë mënyrë ju mund të krijoni përshtypjen e një personi aktiv dhe punëtor.
• Përpiquni të thelloheni sa më thellë në të gjitha tiparet e punës në këtë ekip dhe të kuptoni atmosferën e tij. Jini të vëmendshëm.
• Kuptoni specifikat e punës suaj, si dhe veçoritë e modalitetit. Mblidhni dhe studioni të gjithë dokumentacionin që përmban informacion në lidhje me të drejtat, detyrimet tuaja dhe të tjerakushtet thelbësore.

Nëse jeni drejtues departamenti

Ndonjëherë është shumë më e vështirë për një shef të përshtatet në një vend të ri pune sesa për një punonjës të zakonshëm. Nëse jeni drejtues i një departamenti, atëherë në ditën e parë dhe në punën tuaj të ardhshme, duhet të udhëhiqeni nga rregullat e mëposhtme:

• kurrë mos e kritikoni një vartës në prani të kolegëve të tij;
• mbajini për vete përshtypjen tuaj personale për një person - keni të drejtë të flisni vetëm për cilësitë e tij profesionale;
• shprehni mendimet tuaja në mënyrë të qartë dhe specifike kur jepni udhëzime ose bëni komente;
• kritika duhet të ndihmojë në përmirësimin e performancës, jo të jetë një mjet i vetë-shprehjes;
• në komunikim jozyrtar me vartësit, jini të sjellshëm dhe miqësor;
• Jini të vëmendshëm ndaj punonjësve tuaj - gjithmonë pyesni për mirëqenien e tyre dhe gjithashtu urojini ata për festat.

Puna pas pushimeve

Dita e parë në punë pas pushimeve mund të jetë një torturë e vërtetë. Edhe personat e aftë për punë në fund të një pushimi të merituar mund të bien në depresion nga nevoja për të filluar përsëri detyrat e tyre rutinë. Siç sigurojnë psikologët, kjo gjendje është mjaft normale dhe kalon me kalimin e kohës. Megjithatë, është më mirë të përgatiteni për përfundimin e pushimeve paraprakisht.

Planifikoni pushimet tuaja në atë mënyrë që pjesa tjetër të përfundojë 2-3 ditë para se të shkoni në punë. Në këtë kohë, ia vlen të rregulloni modelin e gjumit - të mësoheni të shkoni në shtrat herët dhe të zgjoheni përsëri herët. Por nuk duhet të zhyteni me kokë në punët e përditshme, sepse jeni ende legalpushime. Vlen të përmendet se është mjaft e vështirë të mbash një javë të plotë pune pas pushimit. Kjo është arsyeja pse përpiquni të planifikoni pushimet tuaja në mënyrë që të filloni detyrat tuaja, për shembull, të mërkurën ose të enjten. Pra, do të keni kohë t'i bashkoheni ritmit të punës para fundjavës dhe nuk do të keni kohë të lodheni shumë.

Për ta bërë ditën e parë në punë pas pushimeve të lehtë dhe të qetë, ndiqni këto rekomandime:

• shpërblejeni veten për një punë të bërë mirë (si një darkë e shijshme ose të shkoni në kinema);
• për ta bërë kthimin në ritmin e mëparshëm pa dhimbje, filloni me gjërat më interesante dhe lëreni rutinën për më vonë;
• bëni pushime të vogla çdo 30-40 minuta për të shmangur mbisforcimin (në këtë kohë mund të rishikoni fotot e pushimeve ose të ndani përshtypjet me kolegët);
• filloni menjëherë të mbani një ditar, i cili do të përcaktojë afate për gjërat më të rëndësishme;
• sigurohuni që të hani snack gjatë gjithë ditës (bananet dhe çokollata e zezë mund të stimulojnë funksionin e trurit dhe të ofrojnë një humor të mirë).

Shenjat dhe bestytnitë

Për shumë njerëz, e dëshirueshme dhe e frikshme është shprehja "Dalja për ditën e parë në një punë të re!" Shenjat dhe bestytnitë janë të përhapura jo vetëm në jetën e përditshme, por edhe në zyra. Ndonjëherë, duke dashur të fitojnë favorin e autoriteteve ose të rrisin pagat, punonjësit e kompanive me reputacion mund të përdorin ndihmën e psikikës, fallxhorëve dhe madje të kryejnë rite magjike.

Sigurisht, krijoni ilaçe të mrekullueshme ose bëni ose bëni një kukull vudu regjisorinuk ia vlen. Që dita e parë në një punë të re t'ju sjellë fat, mbani mend disa shenja zyre:

• shpërndani monedha në qoshet e zyrës suaj për të tërhequr një rritje page ose bonus;
• që kompjuterët të mos ngrijnë, dhe printeri të mos përtypë letër, komunikoni me teknologjinë me edukatë dhe mirësi, faleminderit për punën tuaj (nëse jeni të turpshëm para kolegëve, atëherë bëjeni mendërisht);
• përpiquni të mos filloni punën në datën 13;
• ditën e parë, nuk duhet të dilni nga zyra deri në fund të ditës së punës, qoftë për punë personale apo zyrtare (kjo është për largim nga puna);
• mos e mbani hapur derën e zyrës ose do të merrni shumë detyra;
• Ditën e parë mos porositni kartëvizita, distinktiv apo tabela në derë, përndryshe rrezikon të mos qëndroni gjatë në këtë punë.

Veçoritë e procesit të përshtatjes

Puna në një ekip të ri sigurisht fillon me procesin e përshtatjes. Dhe është e rëndësishme të kuptohet se kjo vlen jo vetëm për një fillestar. Ekipi gjithashtu duhet të mësohet me shfaqjen e një lidhjeje të re dhe ta ndihmojë atë në çdo mënyrë të mundshme për t'u integruar në rrjedhën e punës. Ka katër faza të njëpasnjëshme që përbëjnë përshtatjen:

• Si fillim, një punonjës i ri vlerësohet përsa i përket aftësive profesionale dhe sociale. Bazuar në të dhënat e marra, mund të hartohet një program përshtatjeje. Duhet të theksohet se mënyra më e lehtë për t'u bashkuar me një ekip të ri është për ata punonjës që kanë përvojë në një pozicion të ngjashëm. Megjithatë, edhe një person i tillë nuk mësohet menjëherë me kushtet e reja dhe rutinën e përditshme.
• Orientiminënkupton njohjen e të sapoardhurit me përgjegjësitë e tij të punës, si dhe një listë të kërkesave që parashtrohen si për cilësitë e tij profesionale ashtu edhe për ato personale. Për këtë qëllim, mund të mbahen fjalime, leksione speciale ose kurse përgatitore.
• Përshtatja efektive ndodh në momentin kur punonjësi fillon të bashkohet me ekipin. Ai mund të provojë veten si në punë ashtu edhe në komunikim. Mund të themi se gjatë kësaj periudhe punonjësi vë në praktikë njohuritë e marra.
• Faza e funksionimit nënkupton kalimin në kryerjen e qëndrueshme të detyrave zyrtare, në përputhje me orarin e përcaktuar. Varësisht se si organizohet puna në ndërmarrje, kjo fazë mund të zgjasë nga disa muaj deri në një vit e gjysmë.

Përfundime

Dita e parë në punë sjell shumë eksperienca dhe eksperienca të reja. Në një kohë të shkurtër duhet të kesh kohë jo vetëm për të kuptuar punën, por edhe për të njohur punonjësit dhe për të fituar simpatinë e tyre. Gjëja kryesore është të mos bëni panik në rast vështirësish dhe të perceptoni kritikat në mënyrë objektive. Vlen të përmendet se dita e parë e punës së një punonjësi të ri është një pikë kthese, por larg nga një vendimtare. Edhe nëse gjithçka shkoi mirë, ju keni ende një periudhë të gjatë përshtatjeje.

Vlen të përmendet se në praktikën perëndimore, periudha e provës zgjat rreth gjashtë muaj. Gjatë kësaj kohe, ju duhet jo vetëm të tregoni njohuritë dhe aftësitë tuaja, por edhe të përshtateni me ekipin e ri. Në ndërmarrjet vendase, një të sapoardhuri i jepet jo më shumë se dy javë për këtë (në raste të rralla, një muaj), dhe për këtë arsyeduhet të përgatiteni paraprakisht për ditën e parë të punës. Mundohuni të mësoni sa më shumë për organizatën, si dhe të lexoni rekomandimet e psikologëve kryesorë. Për t'i dhënë vetes më shumë besim, ndiqni shenjat popullore.