Shkathtësitë organizative - çfarë është dhe si t'i zhvilloni ato?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 06:28

Në jetë dëgjon shpesh: "Ky person ka aftësi organizative. Është mirë, ai do të shkojë larg." Por i dyti nuk është aspak i aftë të drejtojë edhe një ekip të vogël, megjithëse është një interpretues i mirë, por kaq. Bëhet interesante, çfarë nënkuptojmë me këtë përkufizim të madh? Me fjalë të tjera, çfarë cilësish duhet të ketë një person për të zhvilluar pikërisht këto aftësi? A është e mundur t'i trajnosh ato apo janë të dhëna nga natyra? Pra, sot po shqyrtojmë aftësitë organizative. Kjo është një temë mjaft e gjerë, por shumë interesante.

Le të përpiqemi të përcaktojmë

Në shikim të parë, gjithçka është e qartë: shikova një person, madje edhe në sjelljen e tij tregon nëse ai mund të udhëheqë njerëzit apo jo. Por nëse duhet të formuloni një përkufizim, atëherë lindin probleme. Pra, aftësitë organizative janë një grup i caktuar cilësish që do ta ndihmojnë një person të organizojë me kompetencë dhe në mënyrë efektive punën, si të tijin ashtu edhe kolegët e tij. U bë pak më e qartë. Cilat janë këto cilësi, si t'i matni ato dhe pse dikush ka shumë prej tyre, portjetri nuk ka asnjë?

Hapja nga brenda

Meqenëse nuk ishte e mundur të jepej një përkufizim më i saktë, le të përpiqemi ta ndajmë atë në komponentë. Aftësitë organizative janë një grup cilësish, tani do të mbledhim "derrkucën" që është e nevojshme për të formuar një koncept të përgjithshëm:

• Autoriteti është cilësia e parë që një person duhet të ketë. Është e vështirë të mos pajtohesh. Nëse fjalës suaj nuk i besohet pa kushte, atëherë ata do të veprojnë në përputhje me urdhrat vetëm për shkak të kërcënimit të ndëshkimit, dhe madje edhe atëherë pa dëshirë. Autoriteti gjithashtu mund të zbulohet më thellë. Ky është profesionalizëm, karizëm dhe shumë më tepër.
• Drejtësia dhe ashpërsia. Një udhëheqës i vërtetë duhet të jetë në gjendje të abstragojë nga ndjenjat e tij dhe të veprojë në përputhje me logjikën dhe situatën. Kështu lind drejtësia, të cilën e ndjejnë të gjithë përreth. Edhe ashpërsia e shtuar e një shefi të tillë nuk do të dëmtojë, por, përkundrazi, do t'i shtojë atij besueshmëri.
• Aftësitë komunikuese dhe organizative janë aftësia për të zgjidhur me kompetencë konfliktet. Në një ekip, ato janë të pashmangshme, që do të thotë se ju duhet të jeni në gjendje të dëgjoni të dyja palët, të qëndroni neutral dhe të merrni një vendim që do të sjellë paqe.
• Delegimi i autoritetit dhe kontrollit. Kjo është aerobatikë, me anë të së cilës mund të gjykohet se sa të zhvilluara janë aftësitë organizative të një personi. Me siguri të gjithë keni parë njerëz që as nuk mund ta planifikojnë kohën e tyre. Ata kanë shumë detyra, kapin njërën, të dytën, të tretën, nuk mund të gjejnë asgjë në tavolinë, kaosi është në kokat e tyre. Çfarë do të ndodhë nëse i jepni atij nënshtrimin e njerëzve? E njëjta gjë, atado të mbingarkohen me gjëra të panevojshme, duke mos pasur kohë për të bërë gjënë kryesore. Dhe është një çështje krejtësisht tjetër kur shihni që në mëngjes një person ka hartuar një plan pune, është mbledhur një takim planifikimi, janë shpërndarë detyrat, për të cilat të gjithë do të pyeten nesër. Të gjithë janë të zënë me punët e veta, askush nuk nxiton.

Congjenitale ose e fituar

Siç mund ta shihni, koncepti doli të ishte mjaft i gjerë. Le të shohim më tej, cilat aftësi organizative i jep natyra, dhe cilat zhvillohen gjatë jetës? Të gjithë mund të kemi të gjitha sa më sipër. Megjithatë, ata nuk bien vetëm. Ju duhet të merrni një profesion, të kaloni një rrugë të vështirë për t'u bërë mjeshtër i zanatit tuaj. Pavarësisht se sa i talentuar jeni, nuk do të funksionojë të jeni një fillestar absolut dhe në të njëjtën kohë të drejtoni shkëlqyeshëm një ekip. Mendoni nëse Stalini do ta kishte fituar luftën nëse nuk do të kishte qenë një strateg i shkëlqyer dhe një person i zgjuar teknikisht. Në fund të fundit, ai duhej të merrte një vendim për këshillueshmërinë e futjes së një ose një lloji tjetër të armëve në prodhim, ekuilibrin e fuqisë dhe të ngjashme. Për më tepër, me mungesë të plotë të përvojës, është madje e vështirë të planifikoni punën tuaj. Kështu që jini të durueshëm dhe filloni me vetë-edukim, pjesa tjetër do të vijojë.

Zhvillimi i aftësive organizative

Sa më i lartë niveli profesional, aq më shumë vetëbesim. Por ndonjëherë një punonjës kompetent që prodhon ide të shkëlqyera është plotësisht i paaftë për t'i paraqitur ato bukur. Sidomos për njerëzit krijues dhe specialistët teknikë kjo ndodhe vështirë për shkak të mungesës së aftësive komunikuese. Këtu, kufizimet e tyre, barrierat psikologjike, kufizimi dhe izolimi, frika nga dënimi, vetëdyshimi luajnë një rol. Në këtë rast, duhet patjetër të kontaktoni një psikolog ose psikoterapist. Do të ndihmojë për të zgjidhur problemet e brendshme dhe për të arritur një nivel të ri zhvillimi.

Puno me veten

Heqja e kufizimeve të brendshme është vetëm një lloj pune. Pa komunikim të drejtpërdrejtë në një ekip, nuk do ta përmirësoni kurrë nivelin tuaj të komunikimit. Dhe cilat aftësi organizative, nëse një person skuqet dhe zbehet, nuk mund të thërrasë një koleg ose t'i kërkojë atij rezultatin e detyrës?

Prandaj, zhvilloni fjalimin tuaj, bëni prova në shtëpi, me familjen dhe miqtë. Do të ishte edhe më mirë nëse regjistroheni në trajnime për vetëbesimin dhe zhvillimin e aftësive të komunikimit. Këtu trajneri do të japë detyra me radhë, duke rritur nivelin e kompleksitetit të tyre. Dhe për t'i përpunuar ato, formohen mikrogrupe. Komunikoni profesionalisht dhe në punë. Fillimisht me kolegët më të afërt dhe më pas zgjeroni gradualisht rrethin e komunikimit.

Këshilla për secilin prej jush

Shkathtësitë organizative të një lideri nuk formohen shpejt. Një specialist i ri mund të fluturojë lart në shkallët e karrierës falë karizmës personale, shkëlqimit, domethënë cilësive të lindura të dhëna nga natyra. Megjithatë, mos u dekurajoni nëse jeni pak më ndryshe. Për zhvillimin tuaj, përdorni sa vijonsugjerime:

• Filloni të zhvilloni organizatën nga vetja, jeta dhe puna juaj.
• Planifikoni dhe mendoni me kujdes për të gjitha aktivitetet e ardhshme.
• Përsosni rrjedhën tuaj të punës. Ajo duhet të organizohet në atë mënyrë që të bëhet sa më efikase me një minimum përpjekjeje.
• Tani ecni gradualisht përpara. Shikoni përreth: si mund ta organizoni punën e departamentit në mënyrë që aktivitetet e tij të jenë më efikase?

Këto truke të thjeshta do t'ju ndihmojnë të rriteni nga një punonjës i zakonshëm në një drejtues të një departamenti të madh brenda një kohe, i cili do të dallohet nga rezultatet treguese. Në fund të fundit, nëse e bëni atë, atëherë është padyshim mirë.

Diagnozë e lehtë

Bateritë e testeve janë krijuar për të identifikuar aftësitë, megjithatë, shumica e tyre janë shumë të rënda për t'u përdorur rregullisht. Prandaj, aftësitë e larta organizative mund të vlerësohen në vetëm pak minuta, në mënyrë të pavarur dhe plotësisht pa pagesë. Udhëheqësit i përmbahen gjithmonë një grupi të përbashkët vlerash, të cilat përfshijnë drejtësinë dhe barazinë, paanshmërinë, integritetin, ndershmërinë dhe besimin. Dhe ju mund të vlerësoni aftësinë tuaj për të udhëhequr duke përdorur kriteret e mëposhtme:

• Vetëpërmirësim i vazhdueshëm. Nëse nuk e bëni vetë, nuk do të jeni në gjendje të motivoni të tjerët.
• Orientuar për t'u shërbyer të tjerëve. Në çdo situatë, duhet të pyesni veten se çfarë ka nevojë personi tjetër përveç asaj që ai personalisht ka nevojë.ti.
• Emetimi i energjisë pozitive dhe dashamirësia dhe shmangia e perceptimit të negativit.
• Besimi te të tjerët. Lideri duhet të shohë potencialin, vlerën dhe cilësitë e tyre të mira.
• Shpërndarja racionale e forcave dhe kohës.
• Besim dhe optimizëm i brendshëm.
• Vetëkritikë, tolerancë dhe njohje e të tjerëve.

Jo shumë, por shumica prej nesh pranojnë se jetojmë vetëm për interesat tona, duke mos u kushtuar vëmendje të tjerëve. Mos u çuditni, bota përgjigjet në të njëjtën mënyrë.

Në vend të një përfundimi

Një vlerësim i thjeshtë dhe i sinqertë i vetes do t'ju lejojë të kuptoni nëse keni cilësi drejtuese apo organizative. Por edhe nëse kjo nuk është ana juaj më e fortë, nuk ka asgjë të keqe me këtë. Nuk nevojitet shumë në një botë udhëheqësish të zgjuar që mund t'i vënë flakën turmës me një fjalë. Filloni me veten, me vendin tuaj të punës, me aftësitë tuaja komunikuese. Bëhuni një profesionist i vërtetë në fushën tuaj, mësoni të vlerësoni kohën dhe burimet dhe aftësitë tuaja organizative do të shfaqen patjetër.