Pema e qëllimeve dhe objektivave: veçoritë, kërkesat dhe mostra

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 06:28

Pema e qëllimeve është një term i njohur në menaxhim. Është një grup qëllimesh të një sistemi, programi ose plani ekonomik. Kjo teknikë ka ekzistuar për më shumë se 50 vjet dhe tani përdoret gjerësisht gjatë planifikimit të detyrave.

Ky është një paraqitje vizuale e arritjes së rezultateve të vendosura. Grafiku tregon objektivat parësorë dhe dytësorë. Në të njëjtën kohë, detyrat me një prioritet më të ulët mund të jenë pjesë integrale si e arritjes së misionit kryesor, ashtu edhe një shtesë, e cila mund të shpërndahet, por është më mirë të plotësohen.

Struktura

Pema e qëllimeve dhe objektivave - këto janë të gjitha qëllimet e kompanisë, të cilat janë ndërtuar sipas një parimi hierarkik. Në këtë strukturë, ka nivele të larta dhe të ulëta, çdo detyrë ka rendin e vet. Skema të tilla krijohen për të kuptuar më mirë qëllimin e punës dhe për të përfaqësuar vizualisht rezultatin përfundimtar. Imazhi grafik është një pjesë integrale e kësaj metode. Ndihmon për të arritur qëllimin, për të analizuar problemet e mundshme dhe për të gjetur një zgjidhje.

Çfarë është pema e qëllimit, është e lehtë të kuptohet me një shembull konkret.

Në krye është gjeneraliqëllimi. Kjo është ajo që kompania synon. Ndjekur nga qëllime vartëse, arritja e të cilave kontribuon në rezultatin kryesor. Sa më të ulëta të jenë detyrat, aq më pak të rëndësishme janë ato, por të detyrueshme për t'u kryer, sepse nëse nuk plotësohen, rriten gjasat që kjo skemë të mos funksionojë. Ky është një përshkrim i përafërt, sepse në praktikë kompania përballet me situata ku ju duhet të hiqni dorë nga disa detyra ose të gjeni mënyra të reja për të zgjidhur problemet.

Për krijimin e saktë të një strukture të tillë, synimet janë formuluar saktësisht, prioriteti vlerësohet saktë, afatet kohore janë specifikuar.

Parimi

Mendoni gjashtë parime për ndërtimin e një peme të qëllimeve të ndërmarrjes:

1. Kontabiliteti për burimet dhe nevojat. Sa më komplekse të jetë detyra, aq më me kujdes planifikohet.
2. Shpërndarja e shpenzimeve është një pikë shumë e rëndësishme, sepse mungesa e parave është një arsye e zakonshme pse zhvillimi i një kompanie ndalon.
3. Specifikimi i udhëzimeve. Synimet duhet të formulohen qartë, duhet të kenë një rezultat përfundimtar. Përshkruan parametrat që ndihmojnë në përcaktimin nëse një detyrë ka arritur gjendjen e saj përfundimtare. Ky artikull përfshin gjithashtu ndarjen e kohës për zbatimin e një ose një artikulli tjetër.
4. Zbatimi hap pas hapi dhe i qëndrueshëm i pikave është një kërkesë e detyrueshme për të arritur qëllimin përfundimtar. Detyrat ndahen në mënyrë racionale në faza, vendosen qëllimet e përgjithshme dhe dytësore. Burimet e nevojshme për të përfunduar detyrën janë analizuar.
5. Strukturë e formuar mirëpërcaktohet nga përputhshmëria e nënqëllimeve dhe synimi kryesor. Kjo do të thotë që burimet e nevojshme për zbatimin e detyrave janë shpërndarë në mënyrë korrekte, ato duhet të jenë të mjaftueshme për çdo fazë.
6. Çdo departament i ndërmarrjes përmbush vetëm qëllimin e tij, bazuar në pemën e synimeve.
7. Hapat ndahen në detyra të vogla. Kjo quhet metoda e dekompozimit.

Përfitim

Ndërtimi i një peme qëllimi është një pjesë e rëndësishme e punëve të kryera. Krijohet një orar për të shfaqur planin dhe menaxhimi përcakton se cilat burime do të kërkohen për të arritur planin.

Përfitimet e paraqitjes vizuale të qëllimeve:

• koordinimi i aktiviteteve të divizioneve strukturore të kompanisë;
• shpërndarja e detyrave për zyrtarët;
• rritja e përgjegjësisë reciproke të interpretuesve;
• monitorimi i arritjes së qëllimeve;
• caktimi i detyrave specifike, afateve;
• përgatitja për një ndryshim drejtimi nëse ka ndryshime të papritura në aktivitetet e kompanisë;
• rritja e efektivitetit të zhvillimit të proceseve të menaxhimit;
• vendimmarrja e menaxhimit.

Si të ndërtoni një pemë qëllimi

Ndërtimi i një peme është mjaft i lehtë. Kësaj faze duhet t'i jepet kohë e mjaftueshme dhe të gjitha veprimet e mëpasshme duhet të kryhen sipas planit.

Menaxhmenti përcakton misionin e kompanisë. Quhet gjenerali dhe është trungu, i vendosur në majë të pemës. Ky është një kërkim bazë që nuk mund të kryhet menjëherë. Për të arritur pikën përfundimtaredo të kërkohen detyra më të vogla. Prandaj, përcaktohen nënqëllimet - ato përfaqësohen nga degët e pemës. Nëse është e nevojshme, qëllimet ndahen në nëndetyra më të vogla. Sa më e madhe të jetë shkalla e kompanisë, aq më shumë nivele mund të jenë në strukturë.

Çdo specie përshkruhet sa më qartë dhe në detaje, analizohen të gjitha nuancat. Analizohet numri i qëllimeve të nevojshme për të përfunduar misionin më të lartë. Një strukturë e krijuar siç duhet përmban hapat e nevojshëm për zgjidhjen e tyre, janë siguruar burimet e nevojshme.

Pas përcaktimit të të gjitha momenteve, përgjegjësitë shpërndahen ndërmjet departamenteve të ndërmarrjes. Çdo njësi duhet të kryejë qartë detyrën e saj.

Shembull: pranimet në kolegj

Duhet të analizoni një shembull të thjeshtë nga jeta për të kuptuar më mirë pemën e qëllimit. Si të ndërtoni dhe përdorni një plan të hyrjes në kolegj?

Kur analizoni, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha burimet, të theksohen nënqëllimet. Burimet:

• arsimi shkollor;
• mundësi financiare;
• ndihmoni miqtë dhe të njohurit për pranim dhe gjatë trajnimit.

Për t'u bërë student universiteti, duhet të çoni sa më shumë nivelin e burimeve në maksimum. Për shembull, regjistrohuni për kurse përgatitore, studioni me një mësues nëse ka boshllëqe në njohuritë e kurrikulës shkollore. Gjeni një zgjidhje për çështjen e marrjes së parave për të siguruar arsimim të mëtejshëm: merrni një kredi, merrni hua, gjeni një burim të ardhurash shtesë.

Çdo qëllim mund të thyhetpër detyra më të vogla. Për shembull, kërkimi për një mësues mund të ndahet në hapat e mëposhtëm:

1. Organizimi i të ardhurave për të paguar për tutorin.
2. Kërko për një mësues në drejtimin e zgjedhur.
3. Kërko kohë të lirë për klasa.

Në këtë rast, paragrafi i dytë mund të ndahet në pjesë. Aplikanti duhet të vendosë se cilat shenja i njeh më të këqijat, çfarë mund të tërheqë vetë dhe çfarë nuk mund të përballojë vetë.

Një shembull i ndërtimit të mirëqenies financiare

Një pemë e qëllimeve të mirëqenies financiare mund të duket kështu. Së pari, misioni përcaktohet - kjo është një e ardhur konstante, e mjaftueshme për të mos kufizuar veten në asgjë. Zbatimi ndahet në tre nënqëllime:

• të ardhura pasive;
• të ardhura aktive;
• fitime anësore.

Ka tre artikuj të nivelit të dytë në këtë strukturë. Tani duhet të krijojmë nivelin e tretë. Artikulli për gjetjen e të ardhurave aktive përmban detyrat e mëposhtme:

• kërko për një punë më të mirë;
• duke marrë arsim shtesë;
• ndërrim vendbanimi;
• ndarja e kohës për zhvillimin e pavarur të zonës së përzgjedhur;
• fitoni përvojë.

Grafiku ndërtohet më tej nëse gjenden kërkesa shtesë për të plotësuar çdo artikull. Si rezultat, pema mund të rritet në madhësi shumë të mëdha.

Programe për ndërtimin e një peme qëllimi

Pema mund të menaxhohet me ndihmën e programeve shtesë. Midis tyrepërfshin si versionet desktop ashtu edhe ato online. Ato mund të përdoren gjatë prezantimeve në ekranin e madh ose për bashkëpunim me një ekip të vogël.

Sot ofrohen një numër i madh mjetesh për vendosjen e qëllimeve, organizimin e procesit të arritjes së tyre. Në aplikacione të tilla, përdoruesi vendos emrin e qëllimeve, përcakton kategorinë e rëndësisë së tyre dhe merr një model të strukturuar.

Përfundim

Planifikimi i aktiviteteve duke përdorur një orar nuk është vetëm shumë i përshtatshëm, por edhe efektiv. Ky është një mjet që ju lejon të shihni vizualisht se si do të ndërveprojnë detyrat, cilat burime do të nevojiten për t'i zgjidhur ato. Ndonjëherë gjenden burime që mungojnë, shfaqen detyra të reja. Ju mund të shihni parimin e ndërveprimit midis qëllimeve dhe se si ato varen nga njëri-tjetri.

Në përgjithësi, krijimi i një orari mund të përdoret jo vetëm në biznes ose në planifikimin e çështjeve që lidhen me punën. Është një mënyrë e dobishme për të gjetur përgjigjet e duhura për pyetjet personale dhe një këshilltar i shkëlqyer udhëzues nëse diçka e rëndësishme nuk është mjaftueshëm e qartë.