Për çdo person, një punë e re është një lloj stresi. Ai duhet të mësohet me mjedise absolutisht origjinale, të njihet dhe të mësohet me rrethin e njerëzve të panjohur, të mësojë normat e sjelljes dhe rregullat e kompanisë. Për të thjeshtuar, lehtësuar dhe përshpejtuar procesin e përshtatjes së punonjësve, për t'i ndihmuar ata të fillojnë punën me efikasitet maksimal, i sugjerojmë menaxhmentit të përdorë këshillat e dhëna në artikull.
Paralajmërim
Për një organizatë, përshtatja e një punonjësi të ri është një proces njohjeje me aktivitetet e kompanisë, normat e sjelljes, kodin e veshjes.
Nëse jeni menaxher, atëherë duhet ta merrni më seriozisht konceptin e përshtatjes së punonjësve. Në shumicën e rasteve, drejtorët, menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve lejojnë që gjithçka të marrë rrjedhën e saj, duke shpresuar që vetë ekipi të gjejë një gjuhë të përbashkët dhe të njohë të sapoardhurin me të gjitha rregullat. Por shpeshnuk është kështu, gjë që më pas shkakton probleme të tilla si humbja e përqendrimit dhe vëmendjes, ngadalësia në vendin e punës dhe mungesa e interesit.
Ç'është kjo
Përshtatja e punonjësve është një proces i rëndësishëm dhe integral në çdo kompani. Ai përfaqëson përshtatjen e njerëzve me një strukturë, kushte dhe rregulla të caktuara në organizatë. Përshtatja e punonjësve nuk e ndryshon personalitetin e tyre, por i ndihmon ata të mësohen shpejt me një vend të ri, të hyjnë në punë, ta kryejnë atë në mënyrë jashtëzakonisht efikase dhe të jenë produktivë.
Dy anët e së njëjtës monedhë
Gjithashtu, mos harroni se ky është një proces i dyanshëm. Nga njëra anë, fakti që një person ka filluar të punojë në një kompani flet për zgjedhjen e tij të vetëdijshme, bazuar në motivimin dhe përgjegjësinë për vendimet e marra.
Nga ana tjetër, një kompani zbaton një angazhim specifik duke punësuar një punonjës për një punë specifike.
Statistikat e ofruara nga kompanitë perëndimore dëshmojnë se një program cilësor inboarding mund të reduktojë qarkullimin e punonjësve me më shumë se 20 për qind në vit.
Çfarë është për
Punonjësit janë një pjesë integrale dhe e rëndësishme e çdo organizate ose industrie. Pa to, asnjë biznes nuk mund të lulëzojë, asnjë kompani nuk është në gjendje të arrijë qëllimet e saj.
Punonjësit janë ata që bëjnë diçka për kompaninë e tyre, prodhojnë rezultatin e dëshiruar, punojnë përmes operacioneve të ndryshme dhe vendosin standarde. Në fakt, përfitimi nuk mund të jetë kurrësiguruar pa punëtorë.
Ka shumë gjëra për t'u marrë parasysh kur punësoni staf të ri. Përshtatja e punëtorëve duhet të ndodhë në baza të rregullta, edhe nëse shfaqen liderë të rinj, pronarët e kompanive ndryshojnë, ndodh qarkullimi i stafit, futen rregulla të reja dhe modifikohen politikat e zyrës.
Prandaj, është shumë e rëndësishme të ndihmoni stafin tuaj që të përshtatet lehtësisht me të gjitha llojet e ndryshimeve në mënyrë që të merrni një punonjës të mirë, të kualifikuar dhe të përgjegjshëm në këmbim. Ka shumë raste në botë kur perandoritë e mëdha të biznesit u shembën vetëm sepse nuk mund të ndihmonin stafin e tyre ose nënvlerësuan njerëzit e tyre.
Ju ftojmë të dëgjoni këshillat që do të ndihmojnë në thjeshtimin e procesit të hyrjes në bord të punonjësve.
Si mund t'i ndihmojnë organizatat punëtorët të përshtaten me ndryshimin?
Një plan i hyrjes në bord të punonjësve mund të jetë si më poshtë:
- Hapi i parë. Ndihmoni punonjësin tuaj të kuptojë ndryshimet ose kushtet e reja. Është e rëndësishme të analizohet situata aktuale në mënyrë që të shpjegohet çdo ndryshim. Në këtë mënyrë punonjësi do të jetë në një pozicion më të mirë dhe i vetëdijshëm për atë që po ndodh.
- Hapi i dytë. Ndihmoni punëtorin të kuptojë se ai nuk e humb stabilitetin. Kur i shpjegoni punonjësit për të gjitha ndryshimet, do t'ju duhet të shtoni se pozicioni i tij është i ruajtur dhe ndryshimet nuk do të ndikojnë në pagën dhe / ose pozicionin në organizatë. Shumica e punonjësve thjesht kanë frikë se mos humbasin punën e tyre.
- Hapi i tretë. Ndihmoni punonjësit tuaj të përshtaten me ndryshimet me trajnimin e duhur. Jobëjini punonjësit tuaj të ndihen sikur nuk janë të përshtatshëm për të ndryshuar ose nuk janë të arsimuar sa duhet për të vazhduar punën në një organizatë të rinovuar.
- Hapi i katërt. Mbani punonjësit tuaj shumë të motivuar. Motivimi është një pikë e rëndësishme në programin e përshtatjes së punonjësve, pasi e ndihmon punonjësin të përshtatet lehtësisht me ndryshimet. Tregojuni atyre se sa efektiv dhe i dobishëm do të jetë ndryshimi për të ardhmen e tyre.
- Hapi i pestë. Shpërblimet në para janë forma më e mirë e motivimit. Pothuajse të gjithë në këtë botë punojnë për të marrë sa më shumë para. Njerëzit altruistë praktikisht nuk ekzistojnë, dhe skllavëria është shfuqizuar prej kohësh. Kur shihni se një punonjës është i interesuar dhe përpiqet për ndryshim, mund të luftojë fort dhe për një kohë të gjatë për të marrë rezultatin e dëshiruar, atëherë mos hezitoni t'i ofroni një shpërblim monetar. Në këtë mënyrë personi do të jetë më i motivuar, do të punojë më shumë dhe do ta ketë më të lehtë të përshtatet me disa nga nismat e reja të ndërmarra nga organizata.
Shembuj të përshtatjes së punonjësve
Ne propozojmë të analizojmë dy raste të zakonshme që ndodhin shpesh në organizata të ndryshme:
- Një menaxher shitjesh ka marrë një punë në një grup shumë-sektorial kompanish që janë të angazhuara në aktivitete tregtare industriale. Burri e la punën e re pas dy ditësh. Doli që punonjësi nuk ishte i pajisur me punë, nuk kishte një tavolinë dhe një telefon, por më e rëndësishmja, askushi shpjegoi pse këto gjëra nuk ishin aty. Fakti ishte se drejtori i departamentit të shitjeve, në varësi të të cilit ishte ky punonjës, pas disa minutash bisedë me të, ditën e parë të mëngjesit u nis për një udhëtim pune, pa i dhënë asnjë udhëzim askujt. Situata nuk mund të zgjidhej, personi nuk u kthye në kompani dhe organizata u pendua shumë për këtë. Punonjësi në pension gjeti shumë shpejt një punë të re dhe disa muaj më vonë ai ishte tashmë në një pozicion të mirë, duke marrë një rrogë të mirë.
- Një menaxher i departamentit të transportit është punësuar për një fabrikë të madhe të përpunimit të ushqimit. Pas ditës së parë personi është larguar nga kompania, pasi në përfundim të turnit në dalje sigurimi i ka kërkuar që të tregojë çantën për kontroll. Punonjësi e konsideroi këtë si një fyerje, megjithëse ishte një proces i natyrshëm në ndërmarrje që zbatohej edhe për ekipin drejtues. Thjesht askush nuk i tha të sapolindurit për këtë. Nëse organizata do ta kishte informuar punonjësin paraprakisht për rregullat e tyre, atëherë konflikti mund të ishte shmangur.
Këta shembuj të përshtatjes së një punonjësi të ri do ta ndihmojnë atë të mësohet me një vend të ri, të mësohet shpejt me rutinën dhe rregullat e organizatës, të kuptojë të gjitha momentet e punës dhe të pranojë nuancat në mënyrë që të bëhet i domosdoshëm dhe i domosdoshëm staf me pagesë të lartë.
Urdhri organizate
Këtu është një listë tjetër me këshilla për përshtatjen profesionale të punonjësve. Rekomandohet të filloni ditën e prezantimit të një punonjësi të ri pak më vonë se zakonisht, në mënyrë që të gjithë njerëzit të zënë vendet e tyre dhe të jetë e mundur të njihen pa bujë. Si rregull, dikush nga departamenti i personelit takon të sapoardhurin, dhe para së gjithashfillojnë të plotësojnë dokumente të rëndësishme dhe të nevojshme. Pas të gjitha procedurave, personi i dorëzohet kuratorit (jo detyrimisht drejtorit), i cili është përgjegjës për zbatimin e planeve për zbatimin e pozicionit.
Së pari, punonjësi merr pajisjet e nevojshme për punën e tij. Më pas ai shkon në vendin e tij të punës dhe prezantohet me kolegët e tij.
Lista e temave të mundshme për diskutim
Përshtatja sociale e punonjësve nuk është më pak e rëndësishme në këtë proces. Kur njerëzit komunikojnë me njëri-tjetrin, ndajnë histori, ata fillojnë t'i besojnë njëri-tjetrit. Kjo krijon një mjedis të favorshëm brenda kompanisë. Pra, ne paraqesim në vëmendjen tuaj një listë të temave të mundshme për njohjen e organizatës:
- historia e detajuar e kompanisë dhe zhvillimi i saj;
- detajet më të rëndësishme të organizatës;
- përshkrim i biznesit të kompanisë dhe politikave të shërbimit ndaj klientit;
- përmbajtja dhe përshkrimi i punës, përgjegjësia;
- njohja me mbrojtjen e punës në ndërmarrje (udhëzime, rutinë);
- lista e dokumenteve që një punonjës i ri duhet të jetë i vetëdijshëm para së gjithash;
- lista e punës.
Në ditën e parë
Para se të takoni një anëtar të ri të kompanisë, duhet të përgatiteni. Një algoritëm shembull është si më poshtë:
- së bashku me punonjësin e ri, studioni përgjegjësitë e tij të punës, lëreni punonjësin të bëjë pyetje kryesore;
- shpjegoni rregullat për rimbursimin e shpenzimeve të mundshme;
- shpjego kërkesatpolitika e privatësisë;
- shpjego rregullat e shtëpisë;
- diskutoni stilin e menaxhimit, kulturën, traditat, normat organizative;
- prezantojeni atë me procedurat dhe politikat bazë të BNJ, linjat organizative dhe raportuese (nëse është e nevojshme);
- përgatitni rregullat dhe veprimet e sigurisë në punë në rast evakuimi, hartoni udhëzimet e ndihmës së parë;
- prezantoni rendin e komunikimit, kërkesat për pamjen, rregullat për hapjen dhe mbylljen e zyrës, kujdesin për vendin e punës;
- jepni atij informacione të natyrës personale: vendndodhjen e dhomës së ngrënies, tualetit, dhomës së pushimit, zonës së duhanit.
Deri në fund të periudhës së përshtatjes
Ndjehuni të lirë të mbani takime ose anketa rreth asaj që punonjësit mendojnë se mund dhe duhet të ndryshohet në organizatë. Kjo patjetër do t'i bëjë ata të ndihen më rehat. Gjithashtu:
- ta njohin me procedura të veçanta, specifikat e punës në departament dhe në organizatë në tërësi, me kërkesat dhe standardet e punës, me sistemin e raportimit;
- kryej një analizë kompetencash dhe zhvillo një program individual për mësim të avancuar;
- shpjegoni se si funksionon sistemi administrativ i organizatës.
Flisni me punonjësit tuaj, pa marrë parasysh se çfarë po ndodh
Lërini punëtorët tuaj të dinë se do të jeni me ta gjatë gjithë rrugës. Ndryshimet e reja mund të jenë mjaft të vështira për ta, por do të jetë shumë më e lehtë për punonjësit kur punëdhënësi të sigurojëmbështetje dhe ndihmë.
Thuajuni atyre se jeni gati të ofroni çdo informacion dhe ndihmë për ta bërë më të lehtë pranimin e ndryshimit. Kjo sigurisht që do ta bëjë më të lehtë hyrjen si për ju ashtu edhe për punonjësit tuaj.
Krijoni ekipe dhe projekte të reja
Rregulloni çifte të reja. Mundohuni të lidhni profesionistët e rinj me të moshuarit në mënyrë që ata të shkëmbejnë përvoja dhe teknologji. Krijimi i ekipeve të reja mund të rigjenerojë një organizatë.
Është e rëndësishme të kuptohet se kompanitë nuk janë asgjë pa punonjës. Bëjini ata të ndiejnë se janë të rëndësishëm dhe të vlefshëm për menaxhimin.
